Collectivité

Sécurisez le partage d'informations pour tous les projets de votre collectivité.

Gestion des différents intervenants

  • Informations communes (noms, coordonnées, ...) et spécifiques selon le type :
  • > Elus (majorité/opposition, statut, ...)
  • > Personnel administratif (poste, service, ...)
  • > Externes (mission, dates d'intervention, contrat)
  • > Clients/Fournisseurs (contact, statut, en-cours)

Gestion des réunions

  • Pour tout type de réunion : séances publiques, réunions de travail
  • Etapes préparatoires (création des ordres du jour, convocations)
  • Comptes-rendus : listing des présents, absents, décisions, votes
  • Ajout de pièces jointes (documents de travail, extraits textes de lois, ...)
  • Publication et notifications mail du compte-rendu

Confidentialité des données

  • Création d'équipes par niveau d'accès (conseil municipal, majorité, opposition, groupes de travail)
  • Seules les membres d'une équipe ont accès aux données des formulaires de celle-ci
  • Seul un administrateur d'équipe peut ajouter des membres à une équipe
  • Publication des données (sans modification possible) pour des personnes extérieures à l'équipe (protection par mot de passe possible)

Autres applications

  • Gestion des groupes de travail
  • Organisation du Conseil Municipal Enfants
  • Inscriptions aux activités et événements via des formulaires publics
  • Formulaires de contact intégrables à un site internet existant
  • Génération de documents pré-formatés (fusion) pour diffusion d'information

D'autres exemples ?